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公路货运检查电子系统EKÁER问答

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如何在EKAER网站上进行初始注册?

第一次在EKAER系统中申报货运信息和申请EKÁER号码之前,需要先对公司进行初始注册。我们建议华商朋友,无论是否符合免于申报的条件,都先试用下这个系统,完成注册程序。那么如何进行初始注册呢?

方法一:联系会计,请会计代为注册。

那么,怎么跟会计清楚表达自己的意思呢?你可以采用如下的匈语表达:KÉREM SEGÍTSEN BEREGISZTRÁLNI A CÉGEMET AZ EKAER-RENDSZERBE (译成中文是:请你帮我的公司在EKAER系统上注册)

方法二:自行注册

下面我们一步步教大家如何自己在网站上注册?

 第一步:

登陆税务局指定的EKAER网站

www.ekaer.nav.gov.hu

第二步:点击“注册”按钮

第三步:输入Ügyfélkapu用户名和密码

【小贴士1:什么是Ügyfélkapu?】

 Ügyfélkapu直译成中文叫“客户服务门户”,是匈牙利政府为了方便居民和企业法人办事,鼓励大家在网上完成报税、社会保险、工资等多项行政事务的办理,专门设计的一站式服务门户网站。每个匈牙利居民和企业法人都可以申请唯一的Ügyfélkapu用户名和密码,在线查询和办事。

【小贴士2:我有Ügyfélkapu用户名和密码吗?】

 如果你之前从未听说过Ügyfélkapu,也从未登陆过Ügyfélkapu,那么你最好询问你的会计。你可以采用如下的匈语表达: MI A CÉGEMHEZ HASZNÁLT ÜGYFÉLKAPU BELÉPÉSI FELHASZNÁLÓNÉV ÉS JELSZÓ? (译成中文是:我的公司在Ügyfélkapu上的用户名和密码是什么?)如果你的会计告诉你,贵公司还没有申请Ügyfélkapu用户名,那么你最好趁这个机会去区政府申请一个,以后在网上办事查询都很方便。

如何申请免交保证金?

在《电子公路货运检查系统EKÁER问答(二)》这篇文章中,我们提到过,申请免交保证金,必须同时满足以下两个条件:

1、公司已经存续至少2年以上;

2、公司被列入税务局的不欠税公司名录——如果想进入这个名单,需要由会计向税务局提出特别申请,建议联系你的会计尽早递交申请。你可以采用如下的匈语表达:KÖZTARTOZÁSMENTES ADÓZÓI ADATBÁZIS

如果你可以自行申请,相关的税务局网站是:http://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/adatbleker/mad_lekerdez 

如何跟客人沟通和配合?

为了应对匈牙利的这个货运新规定,做好跟客人的沟通和配合特别地重要:

首先,来上货的客人可能对新政策不了解甚至有误解,可能处于恐惧不敢来上货,甚至考虑改到其他周边国家去进货。建议大家及时跟客人联系,打消他们的顾虑,共同商议如何合理利用政策,将该政策的影响降到最小。

其次,尽管有申报义务的是我们而不是客人,但是在路上接受检查的是客人,他们如果遇到检查出了问题,那么到时候要承担处罚的是我们,所以我们必须要尽可能帮助客人把路检时需要的材料准备齐全,比如:运输单、行车记录单、发票等;同时我们还建议大家,根据新规定重点关注的毛重、货值等因素,出具一个匈牙利语的书面声明,让执法人员清楚地明白我们的意思,特别是在我们符合“无需申报”的条件下,这样的声明作用更大。你可能需要用到如下的匈语表达:

Az áru bruttó összsúlya: 400kg - 货总毛重量:400公斤

Az áru nettó összértéke: 800.000 Ft - 货总净值:80万福林

Nem első adóköteles belföldi értékesítés - 不是首次有纳税义务的销售行为(比如:你的货是从一家匈牙利公司手里进的,然后你卖给了另一家匈牙利公司)

Saját áru szállítása - 运自己的货

最新进展:什么情况下需要申报?

是否需要申报EKÁER取决于是什么货,货物重量和价值是多少,用3.5吨以上大车运还是以下的小车。

(一)敏感商品:衣服、鞋、食品

对于衣服、鞋和食品,如果低于500公斤并且净值低于100万福林(以上两个条件需要同时满足),那么无论是用大车运还是小车运,无论是进货还是出货,无论是在匈牙利境内运输还是运出匈牙利国境,都不需要申报和申请EKAER号码。

如果超出500公斤或者货值高于100万福林,那么无论用大车还是小车,都要进一步区分以下情况:

1、进货:

 如果是从匈牙利公司手里进货,那么不需要申报

 如果是从境外公司手里进货(如从德国、中国的公司),那么需要申报,由进货方负责申报。

2、出货:

如果我最开始进货时是从匈牙利公司进的,然后转手卖到匈牙利境内,那么不需要申报。除上述情况之外,都需要申报。具体可以简化为如下表格(划勾表示需要申报,划叉表示无需申报):

(二)非敏感商品:箱包、家纺、小商品等

对于非敏感商品的规定,没有敏感类商品那么严,只有在毛重超过2500公斤或者净值超过200万福林,并且用超过3.5吨以上的大车运输时,才可能需要申报(具体依然要看是否是从匈牙利公司手里进货等其他因素)。 

(三)名词解释

1、货重指的是毛重,也就是说包括箱子等包装物的重量。

2、货值指的是不包含增值税AFA在内的货物净值,也就是会计发票上所说的nettő

3、上述货重和货值指的都是单从某一家公司的进货量和货值,也就是说如果从两家或两家以上公司进货,合并运输,但是其中任何单一一家都没有超过500公斤或净值低于100万福林,那么就算总重或总货值超标,那么也符合免于申报的条件。


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